Print   Close

Checklist for Documents – New Lease
ADCP Logo
COMMERCIAL التجاري
  1. Original Trade license OR valid Trade Name
  1. أصل الرخصة التجاريه ساريه المفعول أو اسم تجاري ساري المفعول
  1. Company stamp for existing Trade License
  1. ختم الشركة للرخصة الحالية السارية
  1. Company/Personal Cheques with payment amount drawn in favor of "Abu Dhabi Commercial Properties" OR "ADCP"
  1. شيكات شخصية أو باسم الشركة صادرة باسم شركة أبوظبي التجاري للعقارات أو "ADCP"
  1. Proof of income (Bank statements of company account for 3 months - only sole proprietors and other establishments)
  1. إثبات الدخل ( كشف حساب الشركة عن آخر ثلاثة شهور( للشركات الفردية والمؤسسات
In addition to the above list, بالاضافه إلى ما ذكر اعلاه
  1. If owner is physically present
    1. Original Passport and Specimen Signature
    2. Original UAE Identity Card
  1. ي حالة حضور صاحب الرخصة شخصياً
    1. أصل جواز السفر وإعتماد توقيع
    2. أصل الهويه الإماراتية
  1. If Power of Attorney (POA) holder is physically present
    1. Copy of Owner's Passport
    2. Copy of Owners UAE Identity Card
    3. Original Power of Attorney
    4. Original Passport of POA holder
  1. في حال حضور الوكيل شخصياً
    1. صوره عن جواز سفر مالك الرخصة
    2. صوره عن هوية مالك الرخصة
    3. الوكالة الأصلية
    4. جواز السفر الأصلي للوكيل
  1. If other than POA/Owner is physically present
    1. Original passport of authorized person OR copy of passport and labor card
    2. Authorization letter by company to lease the unit
    3. Copy of Owner's OR POA holders passport
    4. Copy of Owner's OR POA Holders UAE Identity Card
    5. Original POA for the authorized signatory
  1. في حال حضور غير الأشخاص المذكورين أعلاه
    1. يطلب الجواز الأصلي للشخص المفوض أو صورة عن جواز سفره وبطاقة العمل
    2. رسالة تخويل من الشركة لاستئجار الوحده
    3. صورة عن جواز سفر مالك الرخصة والوكيل
    4. صورة الهوية لمالك الرخصة والوكيل
    5. الوكاله الأصليه للمخول بالتوقيع
  1. If existing trade license shows a different address, a letter from Department of Economic Development (Municipality), regarding change of address or approval to open new branch required
  1. في حال اختلاف العنوان عن العنوان المسجل في الرخصة التجارية، يطلب خطاب من دائرة التنمية الإقتصادية لتغيير عنوان الشركة أو موافقة على تأسيس فرع جديد

Print   Close

Checklist for Documents - Lease Renewal
ADCP Logo
COMMERCIAL التجاري
  1. Valid original Trade License (for validation of the building purpose)
  1. أصل الرخصة التجارية سارية المفعول على ان تكون على نفس عنوان البناية
  1. Company stamp for existing Trade License
  1. ختم الشركة للرخصة الحالية السارية
  1. Copy of Utility Bill (Mentioning Premise ID)
  1. صوره عن فاتورة الماء والكهرباء مذكور فيها رمز العقار
  1. Company/Personal Cheques with payment amount drawn in favor of "Abu Dhabi Commercial Properties" OR "ADCP"
  1. شيكات شخصية أو باسم الشركة صادرة باسم شركة أبوظبي التجاري للعقارات أو "ADCP"
In addition to the above documents, بالاضافه إلى ما ذكر اعلاه
  1. If owner is physically present
    1. Original Passport and Specimen Signature
    2. Original UAE Identity Card
  1. ي حالة حضور صاحب الرخصة شخصياً
    1. أصل جواز السفر وإعتماد توقيع
    2. أصل الهويه الإماراتية
  1. If Power of Attorney (POA) holder is physically present
    1. Copy of Owner's Passport
    2. Copy of Owners UAE Identity Card
    3. Original Power of Attorney (POA)
    4. Original Passport of POA holder
  1. في حال حضور الوكيل شخصياً
    1. صوره عن جواز سفر مالك الرخصة
    2. صوره عن هوية مالك الرخصة
    3. الوكالة الأصلية
    4. جواز السفر الأصلي للوكيل
  1. If other than POA/Owner is physically present
    1. Original valid ID card
    2. Authorization letter by company to renew the contract
    3. Copy of Owner's OR POA holders passport
    4. Copy of Owner's OR POA Holders UAE Identity Card
    5. Copy of POA for the authorized signatory
  1. في حال حضور غير الأشخاص المذكورين أعلاه
    1. اثبات شخصية
    2. رسالة تخويل من الشركة لاستئجار الوحده
    3. صورة عن جواز سفر مالك الرخصة والوكيل
    4. صورة الهوية لمالك الرخصة والوكيل
    5. صورة عن الوكالة للأشخاص المخولين بالتوقيع
  1. Expired Trade License – In case the trade License is expired over 3 months - a letter from Municipality indicating willingness to renew is required
  1. في حالة انتهاء صلاحية الرخصة التجارية لفترتزيد عن ثلاثة شهور – يطلب خطاب من دائرة التنمية الاقتصادية يفيد بان الرخصة قيد الاجراء

Print   Close

Checklist for Documents - Lease Transfer
ADCP Logo
COMMERCIAL التجاري
  1. Original Court attested buy and sell agreement between transferor and transferee
  1. أصل عقد بيع الرخصة التجارية بين المتنازل والمتنازل له
  1. Letter of department of economic development with the changes has been done on the old Trade License
  1. رسالة من دائرة التنمية الاقتصادية تثبت التعديلات التي تمت على الرخصة التجارية
  1. No objection letter from the old owner (transferor) to transfer the unit (if applicable) along with Copy of Memorandum of Association and mentioning the action on refund of deposit (if any) and rent paid in advance
  1. رسالة عدم ممانعة من المتنازل وهو المالك القديم للرخصة التجارية يوضح فيها الإجراء المطلوب اتخاذه بخصوص التأمين المودع والإيجار المدفوع مقدماً - إن وجد - مع نسخة من عقد التأسيس
  1. Original tenancy contract (if valid)
  1. عقد الإيجار الأصلي إذا كان العقد لا يزال ساري المفعول
  1. New original Trade License or Trade Name Certificate
  1. الرخصة التجارية الأصلية الجديدة أو شهادة بالاسم التجاري
  1. Expired Trade License - If Trade License is expired over 3 months a letter from DED to the effect that the renewal of Trade License is under process
  1. في حالة إنتهاء صلاحية الرخصة التجارية لفترة تزيد عن ثلاثة شهور ، يطلب خطاب من دائرة التنمية الاقتصادية يفيد بأن تجديد الرخصة قيد الإجراء
  1. Original Passport with valid visa and National id of transferee (company owner or POA holder)
  1. جواز السفر الأصلي مع إقامة سارية وبطاقة الهوية للمتنازل له ( صاحب الرخصة أو الوكيل )
  1. If the transfer is for same owner with a new trade name (if applicable, certificate from DED (Municipality) regarding status of previous TL
  1. في حالة تغيير النشاط لنفس ماالك الرخصة يتوجب إحضار شهادة من دائرة التنمية الاقتصادية تفيد بحالة الرخصة القديمة
  1. Copy of Utility bill (mentioning premise id)
  1. صورة عن فاتورة الماء والكهرباء مذكور فيها رمز العقار
Eligibility Criteria:
  1. Transferor & transferee to be present at ADCP
ملاحظات:
  1. يتوجب حضورالمتنازل و المتنازل له شخصياً لإتمام إجراءات التنازل